Konzert-Ankündigung

Sehr geehrtes Foodtruck-Booking-Team,

Wir planen etwas ziemlich Spezielles:
Eine unserer Bands möchte ihr bevorstehendes Konzert gern ankündigen, indem sie im Rahmen des Reeperbahnfestivals in Hamburg Eis aus einem Eiswagen verteilen (Ja, die Band selbst).
Leider kann ich keine konkreten Informationen zu der Band herausgeben, außer, dass es sich um eine beliebte deutsche Band handelt - die gern außergewöhnliche Dinge tun.
Der Plan lautet konkret: Die Band selbst (3 Personen) möchte in einem Wagen Eis verteilen und optimalerweise werden in einem anderen Wagen Tickets für das besagte Konzert verkauft.

Daher bitte ich Sie darum, mir ein konkretes Angebot zukommen zu lassen (sofern diese Aktion für Sie vorstellbar wäre), mit folgenden Inhalten:

2 Eiswägen, inklusive Eiscreme in einem der beiden Wägen (wir übernehmen alle Kosten), von circa 15:00 Uhr bis Open End (voraussichtlich circa 19/20:00 ).
Oder
Nur ein Eiswagen, inklusive Eiscreme, gleicher Zeitraum.

Ein weiteres Thema: Die Jungs würden gern auch eine vegane/laktosefreie Alternative anbieten können. Ist dies in Ihrem Sortiment enthalten?

Hier ein paar Rahmenfakten für das geplante Event:
Wann? 20.09.2024 von circa 16:00 Uhr bis spätestens 19/20:00 Uhr (gern bereits ab 15:00 vor Ort)
Wie viele Personen werden verpflegt? Die Anzahl lässt sich schlecht konkretisieren. Es geht um das Publikum vor Ort, schätzen Sie hier gern einmal selbst, wie das mit Ihren Kapazitäten vereinbar ist.
Wo? tba

Um das Thema mit dem Stellplatz kümmern wir uns selbst noch, darum müssen Sie sich keine Sorgen machen. Es wird voraussichtlich nahe der Reeperbahn sein, jedoch steht dies noch nicht fest. Derzeit stehen ein Standort am Heiligengeistfeld oder beim Lattenplatz vor dem „Knust“ im Raum. Um Berechtigungen etc. kümmern wir uns als Veranstalter.

Über eine baldige Rückmeldung würde ich mich sehr freuen, bitte entschuldigen Sie den Überfall.
Gerne können Sie mich auch telefonisch kontaktieren, ich bin erreichbar unter [telefoonnummer].

Liebste Grüße
Luna Maciol



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