Fest (open air) mit live Musik

Hallo,
Wir veranstalten bei uns in Gaimersheim ein Ganztagesfest auf ca. 2000qm Fläche mit Bühne und Livemusik. Das Fest geht von 10:00Uhr Vormittags bis 01:00Uhr Nachts. Es ist schwer sich hier auf eine feste Personenzahl zu beschränken, da viele Gäste vermutlich über den Tag verteilt kommen und gehen und gegen Abends vor Ort bleiben. Die Foodtrucks sollen ab Mittag geöffnet sein. Ende der Öffnungszeiten kann nach Absprache vereinbart werden.
Wir hätten gerne 2-3 Essensfoodtrucks (Burger, Pizza, Pasta etc.), sowie einen Foodtruck für Eis/Donuts oder ähnliches. Eine Band spielt nachmittag von 13:30 - 18:30, die andere Band von 20:00 - spätestens 01:00. Beides sind Coverrock/Classiccoverrock Bands. Foodtrucks passen also sehr gut in das Gesamtkonzept.
Das Thema mit dem Wasseranschluss muss erst noch genauer geklärt werden.
Die Foodtrucks sollen auf einer geteerten Straße stehen, welche gesperrt sein wird und zum Veranstaltungsgelände gehört.
Außerdem wird es für die Familien Hüpfburgen und Kinderschminken etc. geben.
Wir sind ein Stockcar Verein. Eventuell veranstalten wir auch ein "Vorführrennen", was dann auch weitere Gäste anziehen dürfte.
Bei weiteren Fragen, gerne melden :)
Rock on ;)

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